Как One Q экономит ваши расходы на печать документов?
Компания TerraLink представляет на российском рынке решение для управления печатью One Q, которое позволяет осуществлять централизованный контроль, учет, мониторинг и аудит всех процессов печати в компании.
Одним из важных аспектов при внедрении решений по мониторингу и контролю печати является сокращение расходов на бумагу, расходные материалы и обслуживание печатной техники. Используя широкий функционал решения One Q, можно сократить затраты на печать и копирование документов до 30%.
За счет чего осуществляется экономия?
| Функционал One Q | Результат |
|---|---|
| Pull Print (отложенная печать после авторизации) | Отсутствие на принтерах забытых пользователями распечаток |
| Автоматическое удаление документов из очереди печати по истечении заданного срока | |
| Политики печати для отдельных пользователей и групп пользователей |
Выбор более экономичного режима печати - черно-белая вместо цветной - двусторонняя вместо односторонней - ограничение на доступ к принтерам с дорогостоящими расходными материалами |
| Управление квотами и ограничения на печать |
Ограничение по объему и времени печати Контроль использования цветной печати |
| Настройка ценовых профилей на каждую модель принтера | Контроль стоимости печати |
Так, по нашим данным, в небольшом офисе на 10 принтеров экономия только на бумаге составляет порядка 500 страниц в месяц. Помимо сокращения прямых расходов на расходные материалы, внедрение системы печати One Q позволяет сократить общее количество принтеров в офисе, что ведет к экономии затрат на амортизацию и обслуживание оборудования, а также снижению нагрузки на службу техподдержки.
В случае выхода из строя одного из принтеров, пользователь может просто перейти к любому другому устройству в офисе и распечатать свой документ. Не нужно возвращаться к рабочему месту, отменять задание и заново отправлять его на печать. Таким образом, One Q позволяет экономить время сотрудников и оптимизировать бизнес-процессы в компании.
Хотите знать, сколько денег на самом деле тратится на печать в вашем офисе и насколько эффективно используется парк печатной техники? Обращайтесь в TerraLink, мы поможем ответить на все ваши вопросы.